Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: september 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, offertes en overeenkomsten tussen Vend8 (KvK 98901710, Canadese Gans 13, 1423 PM Uithoorn, BTW NL005361123B94), hierna "Vend8", en de locatiehouder, hierna "Locatiehouder", met betrekking tot de plaatsing en het beheer van vendingautomaten.

1.Definities

  1. Vend8: de eenmanszaak/onderneming Vend8, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98901710.
  2. Locatiehouder: de partij die met Vend8 een overeenkomst aangaat voor de plaatsing van een Automaat op haar locatie.
  3. Automaat: de vendingautomaat en bijbehorende apparatuur die Vend8 in bruikleen bij de Locatiehouder plaatst.
  4. Overeenkomst: de plaatsingsovereenkomst tussen Vend8 en de Locatiehouder, inclusief deze algemene voorwaarden.
  5. Commissie: de vergoeding die de Locatiehouder maandelijks ontvangt op basis van de netto-omzet van de Automaat.

2.Toepasselijkheid

  1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanvraag via de website van Vend8 en op elke Overeenkomst die daaruit voortvloeit.
  2. Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen tussen Vend8 en de Locatiehouder.
  3. Eventuele eigen algemene voorwaarden van de Locatiehouder worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

3.Totstandkoming van de overeenkomst

  1. Een Overeenkomst komt tot stand zodra beide partijen de plaatsingsovereenkomst schriftelijk of digitaal hebben ondertekend.
  2. Vrijblijvende offertes van Vend8 binden Vend8 niet totdat deze schriftelijk zijn bevestigd.

4.Eigendom van de Automaat

  1. De Automaat blijft te allen tijde eigendom van Vend8. De Locatiehouder verkrijgt uitsluitend het recht om de Automaat op de overeengekomen locatie te laten staan zolang de Overeenkomst loopt.
  2. De Locatiehouder mag de Automaat niet verplaatsen, aan derden in gebruik geven, bezwaren of anderszins over de Automaat beschikken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Vend8.
  3. Bij beslaglegging op eigendommen van de Locatiehouder, surseance van betaling of faillissement, is de Locatiehouder verplicht Vend8 hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen en aan beslagleggers, bewindvoerders of curatoren kenbaar te maken dat de Automaat eigendom is van Vend8.

5.Dienstverlening

Vend8 plaatst op eigen kosten de Automaat bij de Locatiehouder en verzorgt de levering, installatie, bijvulling, onderhoud en het oplossen van storingen, zonder kosten voor de Locatiehouder.

6.Vergoeding

  1. De eventuele Commissie, alsmede de hoogte daarvan, wordt per locatie schriftelijk vastgelegd in de plaatsingsovereenkomst. Vend8 is niet verplicht een Commissie toe te kennen indien dit niet als zodanig is overeengekomen.
  2. Indien een Commissie is overeengekomen, wordt deze maandelijks uitgekeerd op basis van de netto-omzet van de Automaat, exclusief BTW, en verstrekt Vend8 de Locatiehouder een maandelijks overzicht van de omzet waarop de Commissie is gebaseerd.

7.Gebruik en bescherming van de Automaat

  1. Het is de Locatiehouder, diens medewerkers en bezoekers niet toegestaan om de Automaat te schudden, te manipuleren of op onjuiste wijze te gebruiken.
  2. Indien door schudden, manipulatie of onjuist gebruik producten verloren gaan, beschadigd raken of gestolen worden, is Vend8 gerechtigd de verkoopwaarde van deze producten in rekening te brengen bij de Locatiehouder.
  3. Indien de Automaat zelf schade oploopt als gevolg van schudden, manipulatie of onjuist gebruik door de Locatiehouder, diens medewerkers of bezoekers, is Vend8 gerechtigd de kosten van reparatie of vervanging in rekening te brengen bij de Locatiehouder.
  4. De Locatiehouder spant zich in om herhaald misbruik te voorkomen en werkt mee aan eventuele aanvullende beveiligingsmaatregelen die Vend8 redelijkerwijs wenst te treffen.

8.Duur en beëindiging

  1. De Overeenkomst wordt aangegaan voor de in de plaatsingsovereenkomst genoemde initiële periode en wordt daarna stilzwijgend verlengd, tenzij schriftelijk opgezegd met inachtneming van de overeengekomen opzegtermijn.
  2. Vend8 behoudt zich het recht voor de Automaat zonder voorafgaande kennisgeving te verwijderen in geval van niet-betaling, schade, misbruik, of structureel onvoldoende omzet.
  3. Bij reguliere beëindiging van de Overeenkomst heeft Vend8 het recht de Automaat binnen 31 dagen na de einddatum op te halen. De Locatiehouder verleent hiertoe toegang tot de locatie.

9.Verplichtingen Locatiehouder

  1. De Locatiehouder stelt een geschikte, toegankelijke plek beschikbaar voor de Automaat en voorziet, indien nodig, in een stroomaansluiting.
  2. De Locatiehouder informeert Vend8 zo spoedig mogelijk over storingen, schade of bijzonderheden met betrekking tot de Automaat.
  3. De Locatiehouder verschaft Vend8 op redelijke tijden toegang tot de locatie voor bijvulling, onderhoud en reparatie van de Automaat.

10.Klachten

Klachten over de dienstverlening van Vend8 dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen na het ontstaan ervan, schriftelijk aan Vend8 te worden gemeld via info@vend8.nl. Vend8 streeft ernaar klachten binnen 48 uur in behandeling te nemen.

11.Aansprakelijkheid

  1. Vend8 is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van Vend8 in de nakoming van de Overeenkomst.
  2. Vend8 is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
  3. De totale aansprakelijkheid van Vend8 uit hoofde van de Overeenkomst is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekering van Vend8 in het betreffende geval uitkeert. Indien om welke reden dan ook geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot € 2.000,- per gebeurtenis, met een maximum van € 8.000,- per kalenderjaar.
  4. Een vordering tot schadevergoeding vervalt indien deze niet binnen 3 maanden nadat de Locatiehouder de schade heeft ontdekt of redelijkerwijs had kunnen ontdekken, schriftelijk bij Vend8 is ingediend.

12.Intellectuele eigendom

  1. Alle door Vend8 verstrekte of op de website van Vend8 gepubliceerde teksten, afbeeldingen, logo's en overige materialen zijn en blijven eigendom van Vend8 of haar licentiegevers.
  2. Het is de Locatiehouder niet toegestaan deze materialen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Vend8 te kopiëren, te gebruiken of openbaar te maken, anders dan noodzakelijk voor de uitvoering van de Overeenkomst.

13.Overmacht

Vend8 is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien dit wordt verhinderd door overmacht, waaronder mede begrepen storingen bij leveranciers, transportproblemen en andere omstandigheden buiten de invloedssfeer van Vend8.

14.Geheimhouding

Beide partijen behandelen vertrouwelijke informatie die zij van elkaar ontvangen in het kader van de Overeenkomst, waaronder financiële en commerciële gegevens, vertrouwelijk en gebruiken deze uitsluitend voor het doel waarvoor zij is verstrekt.

15.Overdracht

Vend8 is gerechtigd haar rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst over te dragen aan een derde, bijvoorbeeld in het kader van een bedrijfsovername. De Locatiehouder wordt hierover vooraf schriftelijk geïnformeerd.

16.Wijziging van deze voorwaarden

Vend8 kan deze voorwaarden van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op deze pagina. Voor bestaande Overeenkomsten gelden wijzigingen pas na schriftelijke kennisgeving aan de Locatiehouder.

17.Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten, waarop deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn, is toepasselijk het Nederlands recht, geldend voor het Koninkrijk in Europa.

18.Contact

Vend8
Canadese Gans 13, 1423 PM Uithoorn
KvK 98901710 · BTW NL005361123B94
info@vend8.nl

Terms and Conditions

Last updated: September 2026

These terms and conditions apply to all requests, quotes and agreements between Vend8 (Dutch Chamber of Commerce no. 98901710, Canadese Gans 13, 1423 PM Uithoorn, the Netherlands, VAT NL005361123B94), hereinafter "Vend8", and the location owner, hereinafter "Location Owner", regarding the placement and management of vending machines.

1.Definitions

  1. Vend8: the business Vend8, registered with the Dutch Chamber of Commerce under number 98901710.
  2. Location Owner: the party entering into an agreement with Vend8 for the placement of a Machine at its location.
  3. Machine: the vending machine and associated equipment placed on loan by Vend8 at the Location Owner's premises.
  4. Agreement: the placement agreement between Vend8 and the Location Owner, including these terms and conditions.
  5. Commission: the monthly compensation the Location Owner receives based on the net revenue of the Machine.

2.Applicability

  1. These terms apply to every request submitted via the Vend8 website and to every Agreement resulting from it.
  2. Deviations are only valid if agreed upon in writing between Vend8 and the Location Owner.
  3. Any of the Location Owner's own general terms and conditions are expressly rejected.

3.Formation of the agreement

  1. An Agreement is formed once both parties have signed the placement agreement in writing or digitally.
  2. Non-binding quotes from Vend8 do not bind Vend8 until confirmed in writing.

4.Ownership of the Machine

  1. The Machine remains the property of Vend8 at all times. The Location Owner only obtains the right to have the Machine present at the agreed location for the duration of the Agreement.
  2. The Location Owner may not move, lend to third parties, encumber, or otherwise dispose of the Machine without prior written consent from Vend8.
  3. In the event of attachment of the Location Owner's assets, suspension of payments, or bankruptcy, the Location Owner must notify Vend8 immediately and inform any bailiffs, administrators or trustees that the Machine is the property of Vend8.

5.Services

Vend8 places the Machine at the Location Owner's premises at its own expense and handles delivery, installation, restocking, maintenance and the resolution of breakdowns, free of charge to the Location Owner.

6.Compensation

  1. Any Commission, and its amount, is set out in writing per location in the placement agreement. Vend8 is not obliged to grant a Commission unless this has been agreed as such.
  2. Where a Commission has been agreed, it is paid out monthly based on the net revenue of the Machine, excluding VAT, and Vend8 provides the Location Owner with a monthly revenue statement on which the Commission is based.

7.Use and protection of the Machine

  1. The Location Owner, its staff and visitors are not permitted to shake, tamper with, or otherwise misuse the Machine.
  2. If products are lost, damaged or stolen as a result of shaking, tampering or misuse, Vend8 is entitled to charge the Location Owner for the retail value of these products.
  3. If the Machine itself is damaged as a result of shaking, tampering or misuse by the Location Owner, its staff or visitors, Vend8 is entitled to charge the Location Owner for the cost of repair or replacement.
  4. The Location Owner will make reasonable efforts to prevent repeated misuse and will cooperate with any additional security measures Vend8 reasonably wishes to implement.

8.Duration and termination

  1. The Agreement is entered into for the initial period stated in the placement agreement and is automatically renewed thereafter, unless terminated in writing with due observance of the agreed notice period.
  2. Vend8 reserves the right to remove the Machine without prior notice in the event of non-payment, damage, misuse, or structurally insufficient revenue.
  3. Upon regular termination of the Agreement, Vend8 has the right to collect the Machine within 31 days of the end date. The Location Owner shall provide access to the premises for this purpose.

9.Obligations of the Location Owner

  1. The Location Owner provides a suitable, accessible spot for the Machine and, if necessary, a power connection.
  2. The Location Owner informs Vend8 as soon as possible of any breakdowns, damage or irregularities regarding the Machine.
  3. The Location Owner grants Vend8 access to the premises at reasonable times for restocking, maintenance and repair of the Machine.

10.Complaints

Complaints about Vend8's services must be reported in writing to Vend8 as soon as possible, and no later than 14 days after they arise, via info@vend8.nl. Vend8 aims to address complaints within 48 hours.

11.Liability

  1. Vend8 is only liable for direct damage that is the direct result of an attributable failure by Vend8 to perform the Agreement.
  2. Vend8 is never liable for indirect damage, including consequential damage, loss of profit, missed savings and damage due to business interruption.
  3. Vend8's total liability under the Agreement is at all times limited to the amount paid out under Vend8's liability insurance in the case in question. If no payout occurs for any reason, liability is limited to €2,000 per event, with a maximum of €8,000 per calendar year.
  4. A claim for damages lapses if it is not submitted to Vend8 in writing within 3 months after the Location Owner discovered or could reasonably have discovered the damage.

12.Intellectual property

  1. All texts, images, logos and other materials provided by Vend8 or published on the Vend8 website are and remain the property of Vend8 or its licensors.
  2. The Location Owner is not permitted to copy, use or disclose these materials without prior written consent from Vend8, other than as necessary for the performance of the Agreement.

13.Force majeure

Vend8 is not obliged to fulfil any obligation if prevented from doing so by force majeure, including breakdowns at suppliers, transport issues and other circumstances outside Vend8's sphere of influence.

14.Confidentiality

Both parties shall treat confidential information received from each other in connection with the Agreement, including financial and commercial data, as confidential and use it solely for the purpose for which it was provided.

15.Assignment

Vend8 is entitled to transfer its rights and obligations under the Agreement to a third party, for example in the context of a business takeover. The Location Owner will be notified of this in writing in advance.

16.Amendments to these terms

Vend8 may amend these terms from time to time. The most current version is always available on this page. For existing Agreements, amendments only take effect after written notice to the Location Owner.

17.Governing law

Dutch law, as applicable within the European part of the Kingdom of the Netherlands, governs all agreements to which these terms apply in whole or in part.

18.Contact

Vend8
Canadese Gans 13, 1423 PM Uithoorn, the Netherlands
Chamber of Commerce 98901710 · VAT NL005361123B94
info@vend8.nl

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: September 2026

Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Anfragen, Angebote und Verträge zwischen Vend8 (niederländische Handelskammer Nr. 98901710, Canadese Gans 13, 1423 PM Uithoorn, Niederlande, USt-IdNr. NL005361123B94), nachfolgend "Vend8", und dem Standortinhaber, nachfolgend "Standortinhaber", bezüglich der Aufstellung und Betreuung von Verkaufsautomaten.

1.Begriffsbestimmungen

  1. Vend8: das Unternehmen Vend8, eingetragen bei der niederländischen Handelskammer unter der Nummer 98901710.
  2. Standortinhaber: die Partei, die mit Vend8 einen Vertrag über die Aufstellung eines Automaten an ihrem Standort schließt.
  3. Automat: der Verkaufsautomat und die dazugehörige Ausrüstung, die Vend8 dem Standortinhaber leihweise überlässt.
  4. Vertrag: der Aufstellungsvertrag zwischen Vend8 und dem Standortinhaber, einschließlich dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen.
  5. Provision: die monatliche Vergütung, die der Standortinhaber auf Basis des Nettoumsatzes des Automaten erhält.

2.Anwendbarkeit

  1. Diese Bedingungen gelten für jede über die Website von Vend8 eingereichte Anfrage und für jeden daraus resultierenden Vertrag.
  2. Abweichungen sind nur gültig, wenn sie zwischen Vend8 und dem Standortinhaber schriftlich vereinbart wurden.
  3. Etwaige eigene allgemeine Geschäftsbedingungen des Standortinhabers werden ausdrücklich zurückgewiesen.

3.Zustandekommen des Vertrags

  1. Ein Vertrag kommt zustande, sobald beide Parteien den Aufstellungsvertrag schriftlich oder digital unterzeichnet haben.
  2. Unverbindliche Angebote von Vend8 binden Vend8 erst nach schriftlicher Bestätigung.

4.Eigentum am Automaten

  1. Der Automat bleibt jederzeit Eigentum von Vend8. Der Standortinhaber erhält lediglich das Recht, den Automaten für die Dauer des Vertrags am vereinbarten Standort zu haben.
  2. Der Standortinhaber darf den Automaten ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Vend8 nicht verlagern, Dritten überlassen, belasten oder anderweitig darüber verfügen.
  3. Bei Pfändung des Vermögens des Standortinhabers, Zahlungsaufschub oder Insolvenz ist der Standortinhaber verpflichtet, Vend8 unverzüglich zu informieren und Gerichtsvollziehern, Verwaltern oder Insolvenzverwaltern mitzuteilen, dass der Automat Eigentum von Vend8 ist.

5.Dienstleistungen

Vend8 stellt den Automaten auf eigene Kosten beim Standortinhaber auf und übernimmt Lieferung, Installation, Nachfüllung, Wartung und die Behebung von Störungen, ohne Kosten für den Standortinhaber.

6.Vergütung

  1. Eine etwaige Provision sowie deren Höhe werden pro Standort schriftlich im Aufstellungsvertrag festgelegt. Vend8 ist nicht verpflichtet, eine Provision zu gewähren, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde.
  2. Wurde eine Provision vereinbart, wird diese monatlich auf Basis des Nettoumsatzes des Automaten, exklusive Mehrwertsteuer, ausgezahlt, und Vend8 stellt dem Standortinhaber monatlich eine Umsatzübersicht zur Verfügung, auf deren Grundlage die Provision berechnet wird.

7.Nutzung und Schutz des Automaten

  1. Es ist dem Standortinhaber, dessen Mitarbeitern und Besuchern nicht gestattet, den Automaten zu schütteln, zu manipulieren oder unsachgemäß zu nutzen.
  2. Gehen durch Schütteln, Manipulation oder unsachgemäße Nutzung Produkte verloren, werden sie beschädigt oder gestohlen, ist Vend8 berechtigt, dem Standortinhaber den Verkaufswert dieser Produkte in Rechnung zu stellen.
  3. Entsteht am Automaten selbst ein Schaden infolge von Schütteln, Manipulation oder unsachgemäßer Nutzung durch den Standortinhaber, dessen Mitarbeiter oder Besucher, ist Vend8 berechtigt, dem Standortinhaber die Kosten für Reparatur oder Ersatz in Rechnung zu stellen.
  4. Der Standortinhaber bemüht sich nach Kräften, wiederholten Missbrauch zu verhindern, und wirkt bei etwaigen zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen mit, die Vend8 angemessenerweise treffen möchte.

8.Laufzeit und Beendigung

  1. Der Vertrag wird für die im Aufstellungsvertrag genannte ursprüngliche Laufzeit geschlossen und verlängert sich danach automatisch, sofern er nicht schriftlich unter Einhaltung der vereinbarten Kündigungsfrist gekündigt wird.
  2. Vend8 behält sich das Recht vor, den Automaten ohne vorherige Ankündigung zu entfernen bei Nichtzahlung, Beschädigung, Missbrauch oder strukturell unzureichendem Umsatz.
  3. Bei regulärer Beendigung des Vertrags hat Vend8 das Recht, den Automaten innerhalb von 31 Tagen nach dem Enddatum abzuholen. Der Standortinhaber gewährt hierfür Zugang zum Standort.

9.Pflichten des Standortinhabers

  1. Der Standortinhaber stellt einen geeigneten, zugänglichen Platz für den Automaten sowie, falls erforderlich, einen Stromanschluss zur Verfügung.
  2. Der Standortinhaber informiert Vend8 so schnell wie möglich über Störungen, Schäden oder Besonderheiten am Automaten.
  3. Der Standortinhaber gewährt Vend8 zu angemessenen Zeiten Zugang zum Standort für Nachfüllung, Wartung und Reparatur des Automaten.

10.Beschwerden

Beschwerden über die Dienstleistungen von Vend8 sind so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von 14 Tagen nach ihrem Entstehen, schriftlich an Vend8 zu richten, über info@vend8.nl. Vend8 ist bestrebt, Beschwerden innerhalb von 48 Stunden zu bearbeiten.

11.Haftung

  1. Vend8 haftet ausschließlich für unmittelbare Schäden, die direkte Folge eines zurechenbaren Versäumnisses von Vend8 bei der Erfüllung des Vertrags sind.
  2. Vend8 haftet niemals für mittelbare Schäden, einschließlich Folgeschäden, entgangenen Gewinn, verpasste Einsparungen und Schäden durch Betriebsunterbrechung.
  3. Die Gesamthaftung von Vend8 aus dem Vertrag ist stets auf den Betrag beschränkt, der im jeweiligen Fall durch die Haftpflichtversicherung von Vend8 ausgezahlt wird. Erfolgt aus welchem Grund auch immer keine Auszahlung, ist die Haftung auf 2.000 € pro Vorfall beschränkt, mit einem Höchstbetrag von 8.000 € pro Kalenderjahr.
  4. Ein Schadensersatzanspruch erlischt, wenn er nicht innerhalb von 3 Monaten, nachdem der Standortinhaber den Schaden entdeckt hat oder billigerweise hätte entdecken können, schriftlich bei Vend8 geltend gemacht wird.

12.Geistiges Eigentum

  1. Alle von Vend8 bereitgestellten oder auf der Website von Vend8 veröffentlichten Texte, Bilder, Logos und sonstigen Materialien sind und bleiben Eigentum von Vend8 oder deren Lizenzgebern.
  2. Es ist dem Standortinhaber nicht gestattet, diese Materialien ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Vend8 zu kopieren, zu verwenden oder zu veröffentlichen, außer soweit dies für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist.

13.Höhere Gewalt

Vend8 ist nicht zur Erfüllung einer Verpflichtung gehalten, wenn dies durch höhere Gewalt verhindert wird, einschließlich Störungen bei Lieferanten, Transportproblemen und anderen Umständen außerhalb des Einflussbereichs von Vend8.

14.Vertraulichkeit

Beide Parteien behandeln vertrauliche Informationen, die sie im Rahmen des Vertrags voneinander erhalten, einschließlich finanzieller und geschäftlicher Daten, vertraulich und verwenden diese ausschließlich für den Zweck, für den sie bereitgestellt wurden.

15.Übertragung

Vend8 ist berechtigt, ihre Rechte und Pflichten aus dem Vertrag an einen Dritten zu übertragen, etwa im Rahmen einer Unternehmensübernahme. Der Standortinhaber wird hierüber vorab schriftlich informiert.

16.Änderung dieser Bedingungen

Vend8 kann diese Bedingungen von Zeit zu Zeit ändern. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar. Für bestehende Verträge gelten Änderungen erst nach schriftlicher Mitteilung an den Standortinhaber.

17.Anwendbares Recht

Auf alle Verträge, auf die diese Bedingungen ganz oder teilweise Anwendung finden, ist niederländisches Recht anwendbar, wie es im europäischen Teil des Königreichs der Niederlande gilt.

18.Kontakt

Vend8
Canadese Gans 13, 1423 PM Uithoorn, Niederlande
Handelskammer 98901710 · USt-IdNr. NL005361123B94
info@vend8.nl