Juridisch

Algemene Voorwaarden

Vend8 · KvK: 98901710 · Versie 1.0 · Ingangsdatum: maart 2026

Artikel 1. Definities

In deze Voorwaarden hebben de volgende begrippen die met een hoofdletter beginnen de volgende betekenis, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven of uit de context anders blijkt:

Dienst: een door Vend8 aan de Klant geleverde dienst;

Vend8: de gebruiker van deze Voorwaarden, zijnde de eenmanszaak Vend8, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer: 98901710;

Klant: een wederpartij, klant en/of locatiehouder van Vend8;

Offerte: een aanbod van Vend8, waaronder prijsopgaven, prijslijsten en andere verklaringen, al dan niet van vertegenwoordigers of werknemers van Vend8;

Overeenkomst: de afspraken tussen Vend8 en de Klant;

Overeenkomst van bruikleen: een Overeenkomst zoals bedoeld in artikel 4 van deze Voorwaarden;

Product: een door Vend8 aan de Klant in bruikleen gegeven of te geven vendingautomaat;

Schriftelijk: per brief of op elektronische wijze (zoals per e-mail) of via een ander telecommunicatiemiddel dat in staat is geschreven tekst leesbaar en reproduceerbaar over te brengen;

Vergoeding: de commissievergoeding zoals bedoeld in artikel 6 van deze Voorwaarden;

Voorwaarden: deze algemene voorwaarden;

Website: www.vend8.nl

Artikel 2. Algemeen

Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle huidige en toekomstige aanbiedingen en offertes van Vend8 en op alle door Vend8 gesloten Overeenkomsten of verrichte handelingen.
Deze Voorwaarden zijn ook van toepassing op eventuele aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten die zijn verstrekt aan Vend8.
De toepasselijkheid van andere algemene voorwaarden, al dan niet gehanteerd door de Klant, wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Indien en voor zover andere algemene voorwaarden toepasselijk zijn, prevaleren bij tegenstrijdigheden deze Voorwaarden.
Indien een deel van deze Voorwaarden nietig of vernietigbaar is, laat dit de geldigheid van het overige deel van deze Voorwaarden onverlet.
Eventuele afwijkingen van deze Voorwaarden, door Vend8 te eniger tijd toegepast of getolereerd ten voordele van de Klant, geven de Klant nimmer het recht zich later daarop te beroepen.
In geval van tegenstrijdigheden tussen taalversies van deze Voorwaarden prevaleert de Nederlandstalige versie. In geval van tegenstrijdigheden tussen deze Voorwaarden en een Offerte en/of Overeenkomst, prevaleert de Offerte of Overeenkomst.
De vorderingen van de Klant op Vend8 zijn niet overdraagbaar, verpandbaar of anderszins vatbaar voor bezwaring of overdracht.

Artikel 3. Totstandkoming Overeenkomst, duur en opzegging

Offertes zijn vrijblijvend en kunnen vormvrij worden herroepen, zelfs na aanvaarding door de Klant.
Een Offerte vervalt indien het Product of de Dienst waarop de Offerte betrekking heeft niet meer beschikbaar is.
De Overeenkomst, alsmede wijzigingen daarvan, zijn voor Vend8 slechts bindend indien en nadat deze Schriftelijk zijn bevestigd.
Een aanvaarding van een Offerte welke afwijkt van de inhoud van de Offerte geldt als een verwerping van de oorspronkelijke aanbieding en als een nieuwe aanbieding die Vend8 niet bindt.
Kennelijke vergissingen in Offertes of Overeenkomsten ontheffen Vend8 van haar nakomingsverplichtingen, ook na totstandkoming van de Overeenkomst.
Vend8 is tot aan het tijdstip dat de Producten in bruikleen zijn gegeven gerechtigd om de Overeenkomst op te zeggen indien zij daartoe gegronde redenen aanwezig acht, zonder dat enige vorm van schadevergoeding is verschuldigd.

Artikel 4. Overeenkomst van bruikleen

Tenzij uitdrukkelijk Schriftelijk anders is overeengekomen, worden alle Producten (vendingautomaten) door Vend8 aan de Klant ter beschikking gesteld uit hoofde van een overeenkomst van bruikleen zoals bedoeld in artikel 7A:1777 BW.
Tenzij uitdrukkelijk Schriftelijk anders is overeengekomen, worden alle Overeenkomsten van bruikleen aangegaan voor een initiële duur van twaalf (12) maanden, ingaande op de datum van plaatsing. Na afloop van deze periode wordt de Overeenkomst automatisch verlengd voor onbepaalde tijd, tenzij één van de partijen de Overeenkomst schriftelijk opzegt met inachtneming van een opzegtermijn van dertig (30) dagen. In onderling overleg kunnen partijen een afwijkende looptijd of opzegtermijn schriftelijk overeenkomen.
Een Overeenkomst van bruikleen kan door Vend8 op ieder gewenst moment worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van dertig (30) dagen, zonder dat enige vorm van schadevergoeding is verschuldigd, waarbij opzegging Schriftelijk dient te geschieden.
De Klant is verplicht om het Product aan Vend8 ter beschikking te stellen uiterlijk op de datum waarop de Overeenkomst van bruikleen eindigt.
Vend8 blijft te allen tijde enig eigenaar van het in bruikleen gegeven Product.
De Klant is verplicht om het in bruikleen gegeven Product niet te verplaatsen anders dan na Schriftelijke toestemming van Vend8.
De inhoud van het in bruikleen gegeven Product wordt door Vend8 bepaald, na overleg met de Klant.
De Klant is verplicht om op zorgvuldige wijze gebruik te maken van het in bruikleen gegeven Product en Vend8 onmiddellijk te informeren indien het Product niet naar behoren werkt, er een storing is, schade dreigt of interventie door Vend8 gewenst is.
Door aanvaarding van de in bruikleen gegeven Producten verleent de Klant aan Vend8 het exclusieve recht om vendingautomaten bij de Klant te plaatsen en/of te exploiteren gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel verbeurt de Klant ten behoeve van Vend8 een onmiddellijk opeisbare boete van € 5.000,- per overtreding, te vermeerderen met € 250,- per dag dat de overtreding voortduurt.

Artikel 5. Uitvoering

Tenzij uitdrukkelijk Schriftelijk anders is overeengekomen, rust op Vend8 een inspanningsverplichting gebaseerd op de door de Klant verstrekte informatie en de aard van de Overeenkomst.
Vend8 is nimmer in verzuim door het enkele verstrijken van een termijn. Daartoe is steeds een Schriftelijke ingebrekestelling vereist, waarbij aan Vend8 een redelijke termijn van ten minste dertig (30) dagen wordt gegeven om alsnog na te komen.
De Klant is verplicht om Vend8 op de hoogte te stellen van alle feiten en omstandigheden die van belang kunnen zijn voor een correcte uitvoering van de Overeenkomst.
Vend8 is gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst of onderdelen daarvan uit te besteden aan of te laten verrichten door derden.

Artikel 6. Vergoedingen

Tenzij uitdrukkelijk Schriftelijk anders is overeengekomen heeft de Klant géén recht op winstdeling of enige andere vergoeding. Indien en voor zover in de Overeenkomst expliciet is vastgelegd dat de Klant recht heeft op een commissie, geldt uitsluitend het daarin overeengekomen percentage en de daarbij vermelde voorwaarden.
In het geval dat commissie expliciet is overeengekomen, stelt Vend8 de hoogte van de vergoeding eenmaal per maand vast en verstrekt hiervan een opgave aan de Klant.
Vend8 betaalt de overeengekomen commissie binnen dertig (30) dagen na afloop van de kalendermaand aan de Klant uit.
Indien de overeengekomen commissie over een bepaalde maand resulteert in een bedrag lager dan € 25,- wordt dit bedrag doorgeschoven naar de daaropvolgende maand.
Vend8 behoudt zich het recht voor om de commissiepercentages te wijzigen indien omstandigheden daartoe aanleiding geven. Een dergelijke wijziging wordt minimaal dertig (30) dagen van tevoren Schriftelijk medegedeeld.

Artikel 6a. Gebruik en bescherming van de automaat

Het is de Klant en diens medewerkers en bezoekers niet toegestaan om aan de automaat te schudden, te manipuleren of anderszins op onjuiste wijze te hanteren.
Indien door schudden, manipulatie of onjuist gebruik producten verloren gaan of beschadigd raken, zal Vend8 de verkoopprijs van deze producten in rekening brengen bij de Klant.
Indien de automaat als gevolg van onjuist gebruik schade oploopt, behoudt Vend8 zich het recht voor om de kosten van reparatie en/of vervanging volledig door te berekenen aan de Klant.
De Klant is verplicht om ervoor te zorgen dat medewerkers, bezoekers en andere gebruikers de automaat op correcte wijze gebruiken.
Bij herhaald misbruik behoudt Vend8 zich het recht voor om de automaat te verplaatsen of te verwijderen, op kosten van de Klant.
Reparatiekosten als gevolg van schade door de Klant, diens medewerkers of bezoekers worden gefactureerd tegen kostprijs, vermeerderd met 15% administratiekosten, met een minimum van € 75,- per reparatie.

Artikel 7. Klachten en garantie

De Klant is verplicht om storingen, beschadigingen of gebreken aan het Product onmiddellijk Schriftelijk én telefonisch te melden bij Vend8.
Klachten dienen Schriftelijk te worden ingediend en een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving te bevatten, opdat Vend8 in staat is adequaat te reageren.
Vend8 is niet gehouden tot het in behandeling nemen van klachten inzake geringe en in de handel toelaatbaar geachte afwijkingen.
Het indienen van klachten ontslaat de Klant nimmer van diens verplichtingen jegens Vend8.

Artikel 8. Betaling en zekerheid

Alle betalingen door de Klant aan Vend8 dienen te geschieden zonder enige aftrek, korting of verrekening.
Vend8 is steeds bevoegd om vooruitbetaling of een bankgarantie als waarborg voor betaling te verlangen.
Indien de Klant niet de eindpartij is van de door Vend8 geleverde Producten, heeft Vend8 het recht bij een betalingsachterstand van ten minste drie (3) maanden de eindgebruiker hierover in te lichten.

Artikel 9. Eigendomsvoorbehoud

Alle Producten blijven uitsluitend eigendom van Vend8.
Vend8 is te allen tijde, zonder enige ingebrekestelling dan wel rechterlijke tussenkomst, gerechtigd zich het bezit te verschaffen van de Producten die bij de Klant aanwezig zijn, indien de Klant in gebreke is met de nakoming van enige verplichting jegens Vend8.
De Klant is verplicht om Vend8 te allen tijde (24 uur per dag, 7 dagen per week) vrije toegang te verlenen tot haar terreinen en/of gebouwen ter inspectie, vulling en/of onderhoud van de Producten.
De Klant is verplicht de Producten deugdelijk te verzekeren tegen diefstal, brand-, water- en overige schade en Vend8 op eerste verzoek een afschrift van de betreffende polissen te doen toekomen.

Artikel 10. Aansprakelijkheid

Vend8 is slechts aansprakelijk voor tekortkomingen veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Vend8.
Vend8 is in geen geval aansprakelijk voor gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of immateriële schade.
Indien en voor zover enige aansprakelijkheid op Vend8 zou rusten, is deze beperkt tot maximaal € 10.000,- (zegge: tienduizend euro) voor alle gevallen samen.
Op straffe van verval van iedere aanspraak op schadevergoeding dient de Klant schadeclaims Schriftelijk aan Vend8 te melden, uiterlijk binnen drie (3) maanden nadat de Klant de schade heeft ontdekt.
De Klant vrijwaart Vend8 ter zake alle kosten en schaden welke mochten ontstaan als gevolg van vorderingen van derden in verband met de uitvoering van de Overeenkomst.

Artikel 11. Overmacht

Indien Vend8 haar verplichtingen niet kan nakomen door overmacht of buitengewone omstandigheden, zoals brand, werkstaking, stagnatie in de aanvoer van zaken of maatregelen opgelegd door de overheid, heeft Vend8 het recht de Overeenkomst op een nader tijdstip uit te voeren.
Bij een blijvende overmacht of indien de overmacht langer dan drie (3) maanden heeft geduurd, heeft de Klant het recht de Overeenkomst te ontbinden zonder dat Vend8 enige schadevergoeding verschuldigd is.

Artikel 12. Opschorting en ontbinding

Indien de Klant één of meer verplichtingen jegens Vend8 niet deugdelijk of tijdig nakomt, is Vend8 gerechtigd haar verplichtingen jegens de Klant geheel of gedeeltelijk op te schorten en/of de Producten terug te nemen.
Indien en zodra de Klant in staat van faillissement wordt verklaard, surséance van betaling aanvraagt of door beslaglegging de beschikkingsbevoegdheid over haar vermogen verliest, heeft Vend8 het recht de Overeenkomst te ontbinden zonder rechterlijke tussenkomst.

Artikel 13. Geheimhouding

De Klant is verplicht geheimhouding te betrachten omtrent alle vertrouwelijke informatie van Vend8, waaronder Offertes, Overeenkomsten en bedrijfsinformatie.
De Klant verplicht zich ertoe vertrouwelijke informatie uitsluitend te gebruiken voor het doel waarvoor deze is verstrekt.
De geheimhoudingsverplichting blijft ook na het eindigen van een Overeenkomst onverminderd van kracht.

Artikel 14. Beeldmateriaal en marketing

Door het aangaan van de Overeenkomst verleent de Klant aan Vend8 toestemming om foto- en videomateriaal van de geplaatste automaat op de locatie van de Klant te vervaardigen en te gebruiken voor marketingdoeleinden, waaronder maar niet beperkt tot de website van Vend8, sociale media en andere promotionele uitingen.
Vend8 zal bij het vervaardigen van beeldmateriaal de naam van de locatie uitsluitend vermelden indien de Klant hiervoor uitdrukkelijk Schriftelijk toestemming heeft gegeven.
De Klant kan de in lid 1 bedoelde toestemming te allen tijde intrekken door middel van een Schriftelijke mededeling aan Vend8. Reeds gepubliceerd materiaal valt hier niet onder.
Vend8 zal bij het gebruik van beeldmateriaal te allen tijde de privacy van medewerkers en bezoekers van de Klant respecteren en persoonsgegevens niet zonder toestemming openbaar maken.

Artikel 15. Privacy en gegevensverwerking

Vend8 verwerkt persoonsgegevens van de Klant uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst of wettelijk verplicht.

Artikel 16. Toepasselijk recht en forumkeuze

Op alle door Vend8 verrichte handelingen en gesloten Overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Alle geschillen die voortvloeien uit tussen partijen gesloten Overeenkomsten zullen bij uitsluiting worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam, bevoegd voor de gemeente Uithoorn.
Tussentijdse eenzijdige wijzigingen van deze Voorwaarden door Vend8 zijn te allen tijde toegestaan, mits minimaal dertig (30) dagen van tevoren Schriftelijk medegedeeld aan de Klant.
De meest actuele versie van deze Voorwaarden is beschikbaar via de Website.

Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden kunt u contact opnemen via:
📞 +31 6 40 67 32 52
✉️ info.vend8@gmail.com